En el vocabulario de la contabilidad, la nómina es el documento en el que una empresa plasma lo que un trabajador devenga por sus labores de acuerdo con la ley, generado de forma quincenal o mensual dependiendo de la empresa. La contabilización de la nómina administra, organiza y agiliza este tipo de procesos dentro de una empresa.
En este post queremos contarte en qué consiste, cuándo se realiza y sobre cómo puedes hacerlo por medio del software de gestión empresarial de Megactivo con todas sus ventajas.
¿Qué es contabilización de la nómina?
Este proceso asigna los valores a cada concepto que registra en la colilla de nómina de un empleado, esta contabilización específica qué se le paga a un trabajador (salario o prima de servicios) y qué se le debita de su salario (prestaciones sociales) de acuerdo con los requerimientos legales.
¿Cuándo contabilizar nómina?
Si tu empresa genera empleo a más de 250 trabajadores y la relación con éstos está mediada por un contrato legal de trabajo, debes demostrar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en la declaración de renta los costos y deducciones que caracterizan dicha relación laboral, por lo que implementar la nómina electrónica es la solución.
Ésta será un certificado fiscal sobre las deducciones y costos que la empresa debe proveer cada mes, evitando retrasos y errores internamente en la compañía con el proceso de automatización que posee el software.
¿Cómo contabilizar nómina?
Este proceso ahora es más sencillo con el software para llevar contabilidad que te ofrecemos en Megactivo el cual está integrado a una plataforma contable que administra la relación laboral con cada empleado.
Nuestro software de nómina automatiza tus cuentas y cumple con la normatividad vigente. Posee análisis gráficos y a nivel gerencial que permite enviar los comprobantes a la DIAN de forma rápida y segura.
Tendrás almacenamiento en nube que mantendrá la comunicación entre las diferentes áreas administrativas de la empresa; garantizando seguridad y mitigando la pérdida de información valiosa. También podrás gestionar estados de cuentas bancarias, administración de activos fijos e inventarios, información de proveedores y clientes por medio de la factura electrónica.Si aún no sabes cómo llevar la contabilización de la nómina en tu empresa, no lo pienses más, Megactivo es la solución para optimizar los procesos. Contáctanos para que uno de nuestros asesores te brinde el detalle de los planes que más se ajusten a las necesidades de tu compañía. Visítanos en nuestras redes sociales de Instagram, Facebook y YouTube para que estés siempre informado de los avances tecnológicos en la comunidad del software para la gestión empresarial.
