¡La transformación digital está aquí! En Megactivo te hablaremos sobre los beneficios de la facturación electrónica, además te explicaremos quiénes están obligados a facturar electrónicamente.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un soporte que acredita el pago de bienes y servicios. Según la DIAN, este documento es fundamental para la declaración de impuestos en Colombia.
¿Cuáles son los sistemas de facturación electrónica?
Estos son los tipos de facturas que están avalados por la DIAN.
- Factura electrónica.
- Factura P.O.S: Utilizada comúnmente en supermercados y negocios pequeños.
- Factura en papel y computador (talonarios).
Beneficios de la factura electrónica
La facturación electrónica ofrece retos y oportunidades a las empresas, pero está claro que sus beneficios dependen directamente de la innovación tecnológica. Algunos de estas ventajas son:
- Optimización del tiempo.
- Mejora el manejo de la información.
- Acelera los procesos internos de la empresa.
- Facilita el acceso a la información.
- Reducción de costos y riesgos de falsificación.
- Ofrece mayor seguridad.
- Promueve el desarrollo tecnológico en la empresa.
- Contribuye al cuidado del medio ambiente.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Según la DIAN, quienes están obligados a facturar electrónicamente se conocen como facturadores electrónicos. En pocas palabras, todas las personas o empresas que se dediquen a la venta de bienes o a la prestación de servicios deberán emitir la factura electrónica. En Megactivo te presentamos una lista de los facturadores electrónicos, estos vendrían siendo:
- Personas responsables del impuesto sobre las ventas (IVA).
- Personas responsables del impuesto al consumo.
- Personas o empresas que realicen actividades agrícolas o ganaderas.
- Personas naturales que cuenten con más de un establecimiento de negocio.
- Personas naturales que se dedican a la explotación de intangibles (franquicias o regalías).
¿Qué se necesita para la facturación electrónica?
Existen varios requisitos que deben cumplirse para realizar la factura electrónica. Estos son:
- Contar con el Registro Único Tributario (RUT) actualizado.
- Tener el certificado de firma electrónica vigente.
- Software de facturación electrónica.
Software para facturar electrónicamente
El mundo digital ofrece diferentes posibilidades para facturar electrónicamente, algunos de los software que pueden utilizar las empresas son:
- Software propio.
- Megactivo, tu mejor elección: Contamos con más de 35 años de experiencia ofreciendo soluciones de software administrativo y contable.
- Facturación electrónica y gratuita a través del portal de la DIAN.
¿Qué pasos se deben seguir para facturar electrónicamente?
A continuación te daremos una guía para realizar tu factura electrónica. Recuerda que puedes hacer el proceso de facturación desde un software o desde el portal de la DIAN.
- Registro.
- Obtención de certificado digital.
- Subir o suministrar el certificado digital.
- Realizar las pruebas de habilitación.
- Solicitud y asociación rangos de numeración.
- Expedición de facturas.
Dentro de este proceso es fundamental presentarse como facturador electrónico ante la DIAN. De esta forma, la entidad podrá realizar la correcta validación de la factura electrónica.
¿Cuáles son algunos de los mitos relacionados con la facturación electrónica?
Conoce algunos de los mitos más comunes alrededor de la factura electrónica.
- La factura electrónica es costosa: Esto es falso porque la factura electrónica puede diligenciarse de manera gratuita a través del portal de la DIAN.
- La DIAN solo recibe un mínimo de documentos en su software: La DIAN no tiene un límite establecido de documentos en su software de facturación.
- El servicio de la DIAN es malo y se cae: Este servicio se desarrolló en la nube de Azure, por lo que la información no se pierde y el almacenamiento es ilimitado.
- Voy a perder ventas con la factura electrónica: No necesariamente, pues todavía se puede utilizar el sistema de facturación P.O.S y la factura electrónica tiene el objetivo de mejorar la calidad de la información, por lo que las ventas no tienen por qué verse afectadas.
Megactivo, tu aliado estratégico
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