Sabemos que en el mercado puedes encontrar innumerables programas que te ayudan en la gestión de los recursos de tu empresa, pero ¿cómo puedes identificar el mejor Software para empresas? En este post te daremos tips para buscar ese aplicativo ideal en la administración empresarial, cómodo y seguro, con innumerables beneficios para tu negocio.
¿Por qué mi empresa necesita un software especializado?
Para poder identificar cuál es el mejor software para su compañía es necesario partir de un diagnóstico inicial. Así, sabrá no sólo cuáles son las características principales que requiere, también el grado de urgencia para solucionar las problemáticas que puedan estar ocurriendo. A continuación te presentamos algunos puntos claves para entender el estado en el que se encuentra la entidad.
Pérdida de datos frecuente
Un síntoma de que la gestión de la información no va por buen camino es la pérdida de datos en periodos de tiempo muy cortos. No importa si se trata de archivos sensibles o que son irrelevantes. El punto a considerar es que no se está garantizando la trazabilidad de las decisiones y operaciones que se toman. De este modo se generan “lagunas” que entorpecen el funcionamiento cotidiano de los procesos
Muchos procesos manuales
Una forma básica de saber que se necesita un software para empresas es sin duda el uso constante de información recopilada a mano. Este tipo de prácticas poco a poco están quedando en el pasado porque fomentan el error humano. Además, por si fuera poco, el almacenamiento de datos no es accesible y pueden ocurrir accidentes con mayor facilidad.
Los informes contables son un caos
Si el equipo de cartera debe dedicar más tiempo del necesario para tener todo en orden nos encontramos ante una señal de alarma. Las finanzas de la empresa son el motor para generar cambios positivos y crecer. Si no existe claridad en cuanto a estos aspectos se pierde el objetivo con facilidad.
Existe un desfase en los inventarios
Un punto crítico para decidir adquirir un software para empresas es si el balance entre entradas y salidas no se consigue en dos periodos consecutivos. En ese caso estamos hablando de una compañía que requiere orden en sus procesos cuanto antes para poder afrontar los momentos de crisis o prevenirlos antes de que el rendimiento comience a caer en picada.
Finalmente, si dos de estos factores de riesgo se juntan es el momento de encontrar un proveedor de software para empresas. En Megactivo hemos diseñado una solución integral que facilita cada proceso interno de tu compañía. Así que a continuación te presentamos cuáles son sus características y que puede ofrecer adaptándose al contexto de tu compañía.
¿Cuáles son los mejores software para empresas?
Es importante que consideres un software para la gestión empresarial que integre herramientas de contabilidad como estados e informes financieros, análisis gerencial de ventas, compras e inventarios, además de que te permite acceder fácilmente al registro de cuentas por pagar, por cobrar y otras herramientas para facilitar la interacción con clientes y proveedores como factura electronica y cotizaciones en compras, entre otros.
Considera un software para tu empresa que te permita encontrar soluciones contables, gerenciales, seguras, económicas y que te brinde beneficios adicionales en las funcionalidades que te brinda un aplicativo de gestión empresarial web tales como:
- Ahorro de costos en tecnología. Las aplicaciones basadas en la web necesitan menores requerimientos ya que puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con una conexión a internet, desde cualquier navegador.
- Accede de forma inmediata a la información. La arquitectura de nuestro software agiliza los tiempos de ejecución incluso con altos volúmenes de datos.
- Facilita el trabajo colaborativo y a distancia. Todos los usuarios pueden acceder a la información en tiempo real y desde cualquier lugar, facilitando el teletrabajo. Así evitas la pérdida de tiempo en desplazamientos y los costos asociados al pago de oficinas para tu personal.
- Lidiar con menos errores y problemas en el control de datos. Las aplicaciones basadas en web presentan mayor compatibilidad con diversos hardware.
¿Qué te ofrece el Software para empresas Megactivo?
Nuestro software reúne todas las funcionalidades que debería tener una aplicación integral para la gestión de tu negocio. Además cuenta con:
- Registros y usuarios ilimitados con posibilidad de acceder a la información simultáneamente.
- La información se concentra en el mismo lugar. Podrás capacitar a tu personal en línea con manuales y tutoriales que resolverán dudas e inquietudes.
- Los datos y la información de la web siempre estará actualizada. El almacenamiento en nube permite una rápida actualización de la plataforma. Así ahorra tiempo en la actualización de los distintos dispositivos.
- Mayor seguridad en tu información. Puedes despreocuparte por perder información ya sea por daños de discos duros o virus. La seguridad en la información también garantiza menos errores y problemas con el control de datos.
- Podrás descargar la App móvil que te permitirá consultar la información en tiempo real, realizar trabajo colaborativo y acceder a información de procesos contables relacionados con ventas, recaudos, entre otros.
¿Por qué elegir Megactivo?
Con nuestro software la productividad de tu negocio se potenciará. Te brindamos un software contable y administrativo eficaz, que optimiza el trabajo. Contamos con las facilidades de nomina electronica y facturación. Para conocer más acerca del Software para empresas no olvides contactarnos en nuestra página web. Somos una empresa colombiana con personal experto en dar soluciones tecnológicas empresariales de contabilidad y con 35 años de experiencia en el mercado. Visítanos en nuestras redes sociales: YouTube, Facebook e Instagram.
