En las empresas es vital para cada empresario gestionar ciertos procesos de manera autónoma, sobre todo lo relacionado con el área de facturación y contabilidad. De esta forma, la gestión tributaria en una organización necesita un software contable que tenga un manejo integral, personalizado y ajustado a sus necesidades presupuestales individuales, además de encontrar el ajuste ideal con los requerimientos fiscales que exigen las entidades tributarias del país.
¿Qué debe tener un software contable para ser óptimo para tu pyme?
En Megactivo, tienes un software contable – administrativo eficaz y que optimiza muchos de los procesos manuales en tu empresa. Tienes la posibilidad de tener los resultados ágiles de procesos que tardan mucho en modo manual, con la confianza de tener un software actualizado con el entorno y seguro. Lo que encuentras en nuestro software:
1. Contabilidad NIIF
2. Análisis gerencial
3. Clientes
4. Proveedores
5. Inventarios
6. Propiedad, planta y equipo
7. Bancos
8. App móvil
9. Facturación electrónica
10. Nómina electrónica
Ventajas de utilizar un software contable
La función principal de un software contable es la de facilitar los procesos internos de las empresas para lograr que la administración de recursos sea más eficiente. Algunas de las ventajas que tiene esta herramienta son:
- Ahorro de tiempo y dinero: Uno de los beneficios más importantes es el ahorro de tiempo y dinero que supone implementar un software contable en las empresas, pues su tecnología ofrece orden y agilidad para llevar a cabo las tareas contables. Garantizando así una gestión eficiente de los recursos y del negocio como tal.
- Fácil acceso a la información: Este tipo de programas promueven la organización de los registros dentro de las empresas, esto hará que los tiempos de los procesos internos disminuyan, aumentando así la productividad.
- El desempeño del negocio en tiempo real: Muchos software de contabilidad permiten verificar el estado actual de las transacciones y del flujo de caja en general, lo que facilita la toma de decisiones en momentos importantes. Además, de esta manera se puede tener un mayor control de los gastos.
- Mayor seguridad: Es un hecho que este tipo de herramientas hacen que las cosas sean más fáciles, desde encontrar la información hasta mantenerla segura, pues cuando se tiene la contabilidad en papel, existe el riesgo de que se pierda. Pero, con un software contable podrás tener toda la información en un solo lugar.
- Elimina errores: La automatización de la contabilidad, hará que los números de la empresa sean exactos, generando así mayor precisión y efectividad a la hora de realizar transacciones.
¿Cuáles son las funciones de un software contable?
- Registra, procesa y almacena la información contable de la empresa.
- Genera reportes contables.
- Mantiene actualizados los datos transaccionales de la empresa.
- Realiza cálculos exactos y automáticos.
- Adapta y presenta la información a partir de las necesidades de la empresa.
Conoce más acerca de las características de un software contable
A la hora de examinar a fondo la calidad de un software contable, debemos notar que las diferencias entre los productos se basan en la tecnología que utilicen. Sin embargo, acá te traemos las características principales que deben tener este tipo de programas.
1. Facturación electrónica. De acuerdo con la disposición normativa de la DIAN, todas las empresas que se encuentran adscritas al régimen común deben aplicar la facturación electrónica en todas las transacciones comerciales, estas deben enviarse en un máximo de 48 horas a la entidad después de realizada la gestión comercial. Nuestro software permite que se cumpla este proceso con efectividad, de manera que se emite y recibe y envían todos los documentos electrónicos en los tiempos necesarios.
2. Alojamiento en la nube. Lo normal es que de acuerdo con los perfiles que se definan dentro de la organización, algunos de ellos puedan disponer de un acceso 24/7 a la información actualizada que se gestiona desde el software.
3. Contabilidad NIIF. Las normas tributarias cambian con frecuencia, y darse cuenta de estas novedades es una labor de quien hace las tareas contables o tributarias en la empresa. Lo cierto es que, por las amplias ocupaciones puede suceder que se pase por alto la implementación a tiempo de una de ellas, lo que podría genera alguna sanción para la empresa misma. Los programadores de nuestro software pueden ayudar a la implementación de estas modificaciones con la normatividad tributaria.
Megactivo, el mejor aliado para tu empresa
En Megactivo contamos con más de 35 años de experiencia en el desarrollo de un software contable de la mejor calidad, ofrecemos soluciones en la gestión empresarial de diversos sectores e industrias. Escríbenos y cuéntanos cuál es la necesidad de tu empresa. Podremos ajustar el software contable a lo que buscas con una asesoría personalizada.