Software administrativo y contable en la nube para gestionar ágilmente todas las áreas de tu empresa desde cualquier lugar y en tiempo real.
Con Megactivo obtienes acceso a un software integral con avanzadas herramientas administrativas, operativas y de análisis desarrolladas con tecnología de punta, altos protocolos de seguridad y respaldo de una experiencia de 35 años en el mercado colombiano con miles de usuarios en todo el país.
Contabilidad NIIF
- Cumple con normas internacionales.
- Sin reprocesos, totalmente en línea.
- Fácil configuración.
- Estados financieros, informes.
Análisis Gerencial
- Análisis contables, ventas, compras, inventarios, cuentas por pagar, cuentas por cobrar.
- Consultar información tiempo real.
- Información cuantificada y graficada.
- Exportación a Excel.
Clientes
- Facturacion POS
- Factura Electrónica
- Devoluciones en ventas, NC, ND
- Cotizaciones en ventas
- Pedidos en ventas
Proveedores
- Cotizaciones en compras
- Pedidos en compras
- Compras
- Devoluciones en compras,NC,ND
Inventarios
- Entradas
- Salidas (remisiones)
- Centros de costos en todos los modulos
- Costos
- Inventarios Físicos
Propiedad planta y equipo
- Administración de activos fijos
- Históricos de modificación y reparación.
- Pólizas y seguros.
- Comprobante de depreciación.
- Contabilización.
Bancos
- Administración de cuentas bancarias.
- Importación de extractos del banco.
- Conciliación de movimientos y registros.
- Ajustes.
- Contabilización.
App móvil
- Consulta de información en línea
- Captura de información procesos:
- Contables, Ventas, Recaudos … entre otros.
- Procesos colaborativos.
*Aplica condiciones y restricciones. Según el número de documentos electrónicos la implementación puede tener costos adicionales.
Beneficios.
EFICACIA Y POTENCIA.
- Visualiza de manera global, los aspectos de real importancia para la toma de decisiones en tu empresa.
- Integra las áreas encargadas de la gerencia, administración, contabilidad, clientes, proveedores, inventarios, empleados y puntos de venta.
- Accede a nuestra herramienta aliada del contador.
- Implementa la facturación electrónica.
- Accede a la información al día y en tiempo real confiable y oportunamente.
- Planea y define metas financieras usando de la mejor manera los datos internos.
- Determina las tendencias de comercialización y la trazabilidad del inventario.
- Realiza proyecciones y una correcta adopción de estrategias de mercado.
ECONOMIA
- Accede a paquetes económicos y diseñados según tus necesidades y las de tu empresa.
- Ahorra papel, energía, tinta y ayuda al planeta.
- Ahorra dinero porque es mas económico adquirir el Software como Servicio.
- Usa el megactivo en la nube sin altas inversiones en tecnología para implementarlo.
- Reduce costos de mantenimiento en hardware y software.
OPTIMIZACIÓN
- Facilita el trabajo colaborativo, al no tener límite de usuarios, estar disponible para interactuar en la interfaz y permitir la conectividad a todos los interesados desde la nube.
- Alivia el flujo de trabajo desarrollando varias tareas simultáneamente.
- Automatiza y minimiza reprocesos al usar las plantillas y asentar la contabilidad de forma automática.
- Realiza pagos y cobros de manera oportuna y efectiva.
- Logra fácilmente la Integración con diferentes Proveedores Tecnológicos.
- Almacena toda la información que necesites.
- Ordena todos los soportes y documentos porque al trabajar están quedando asentados en la contabilidad en tiempo real.
- Personaliza la interfaz con la imagen creativa de tu empresa.
COMUNIDAD DE APRENDIZAJE
- Capacítate y capacita a tu personal realizando talleres virtuales en vivo y asistiendo a capacitaciones virtuales para aprender a interactuar con la aplicación y aprovechar mejor las herramientas que te ofrecemos.
- Encuentra guía y soluciones dentro del software para avanzar fácilmente en la ejecución de tus operaciones.
- Accede a información de valor para mantener a tu equipo de trabajo entrenado.
- Recibe acompañamiento beneficios.
MOVILIDAD Y AGILIDAD.
- Accede desde cualquier sistema operativo y navegador. Desde dispositivos móviles (Tablet, Celulares) y desde cualquier lugar del mundo.
- Accede rápidamente a cada uno de los ambientes proporcionados e interactúa con la plataforma intuitiva, didáctica, novedosa y completa que será precisa en la información que solicites para poderla operar.
SEGURIDAD Y ACTUALIZACION
- Accede a la actualización del software en línea y en tiempo real.
- Mantén tu sistema actualizado con las normas contables y tributarias colombianas.
- Recibe actualizaciones en el servicio y el producto.
Lo que dicen algunos de nuestros clientes.
Mina la Margarita
“Desde hace más de 10 años la empresa Mina la Margarita SAS ha utilizado el software de Megactivo en sus diferentes versiones, ha sido un proceso de mucho acompañamiento de nuestro ejecutivo de cuenta y en general de todo el equipo directivo.
Actualmente utilizamos todos los módulos y la experiencia ha sido muy positiva, pues tenemos todos nuestros procesos controlados y en tiempo real.
Solo nos resta darles las gracias y desearles que en el futuro sean una empresa que no pierda el enfoque”.
ANDRÉS SEPÚLVEDA.
Contador.
Frigocarnes
“Realmente realizamos el cambio a la aplicación de la nube experimentando un gran cambio en cuanto a lo practico, seguro y confiable; en esta epoca donde nadie nos esperabamos un estancamiento de la Economica regional y mundial, nos ha permitido seguir operando desde nuestras casas utilizando cada uno de los modulos de manera eficiente, manteniendo nuestra informacion contable al dia”.
JORGE ZULETA.
Gerente Administrativo y Financiero.
Distribuidora Paulim
“Para Distribuidora Paulim S.A.S ha sido muy gratificante trabajar con Megactivo, ya que hemos podido organizar y agilizar mas los procesos de la empresa, teniendo información actualizada”.
Colteantioquia
“Con el programa Megactivo los procesos administrativos se han simplificado mucho ya que está en línea,permitiendo tener una información más acertada,para toma de decisiones. Adicionalmente al tener indicadores de gestión se puede visualizar el comportamiento de cada proceso, con relación a la facturación electrónica y el convenio Cadena -Megactivo nos ha ido super bien no hemos tenido ningún inconveniente, fue la decisión mas acertada que tomamos”.
PIEDAD GÓMEZ ÁLVAREZ.