Desde mediados de 2021 en Colombia se ha hecho obligatorio el uso de la nómina electrónica. Este cambio en la forma como se relacionan las empresas con las autoridades del país se aceleró debido a la pandemia y ha logrado que las diferentes compañías mejoren sus procesos. Sin embargo, para una compañía que recién comienza puede ser tedioso. Por eso en Megactivo hemos desarrollado un software especializado que facilita la habilitación nómina electrónica DIAN. Descubra en nuestro artículo todo lo que podemos hacer por su organización.
¿Qué es la nómina electrónica?
Cumplir con todos los requisitos de ley es vital para las empresas que recién se han conformado. Sin embargo, en algunos casos los procesos pueden ser confusos o difíciles de seguir sin un asesoramiento integral. Por eso, quienes están a cargo de desarrollar las compañías y que puedan ingresar al mercado colombiano necesitan que los pasos a seguir sean claros.
En Megactivo nos enfocamos en que todo sea entendible e intuitivo. Por eso partimos de definir la nómina electrónica como un documento digital en el que se encuentran los valores cobrados y deducidos a los empleados de la entidad. Estos reportes de nómina se envían a través del sistema a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de manera individual. Es decir, por cada empleado se genera un reporte personalizado.
Si bien para la habilitación nómina electrónica DIAN se ha establecido diferentes formas de integrarse con su sistema. Un software proveniente de una empresa de soluciones tecnológicas como Megactivo es el más idóneo. El motivo es que cuenta con funcionalidades adicionales que ahorran tiempo para las compañías sin importar su tamaño. De este modo se mejora la eficiencia del proceso y evitando errores que pueden afectar la contabilidad.
¿Quiénes deben responder por nómina electrónica?
Como se trata de una implementación reciente es común que existan dudas sobre quienes están obligados a facturar electronicamente. Según la normativa expedida por la DIAN todas las empresas que tengan por lo menos un empleado deben generar reportes de nómina electrónica. Así, aunque al principio parezca que no es complejo, se transforma en un proceso que quita tiempo.
Importancia de la nómina electrónica
Más allá de ser un requisito de ley, la habilitación nómina electrónica DIAN es importante porque permite expedir mes a mes el documento Soporte de Pago Nómina Electrónica. Un comprobante fiscal idóneo de costos y deducciones que permite descontar al empleador valores del impuesto sobre la renta. De este modo, el sistema en línea es beneficioso tanto para el control de las operaciones de las empresas como para mejorar el acceso a los beneficios de ley para los empresarios. Adicionalmente, la nómina electrónica presenta las siguientes ventajas:
- Reduce el uso de papelería física, mejorando los tiempos de consulta y la trazabilidad de las operaciones.
- Mantiene la información contable y fiscal al día frente a la DIAN.
- Elimina trámites administrativos engorrosos que quitaban tiempo y recursos.
- Acceso a sistemas de información y gestión en línea con las entidades gubernamentales, mejorando así el tiempo de respuesta a sus solicitudes.
- Mayor seguridad y control frente a errores humanos.
Megactivo – Nómina: el software para su compañía
Como se ha evidenciado la habilitación nómina electrónica DIAN trae consigo grandes beneficios para las compañías. Por eso para facilitar el proceso de adaptación, en Megactivo hemos desarrollado un software de nómina integral que gestiona de manera automática la habilitación y el envío de los reportes a la DIAN. Además, a diferencia de otras soluciones, el sistema automatiza los pagos a los empleados y permite gestionar y visualizar la información contable en tiempo real a través de la nube. A continuación le contamos en detalle nuestros aspectos más destacados.
- Variedad en el tiempo
- Reportes automáticos
- Pagos por bancos
- Automatización de procesos
- Beneficios fiscales
- Contabilidad vinculada
Gestión integral con Megactivo
Un software que facilite la habilitación nómina electrónica DIAN no es suficiente. Si se quiere tener un control total de la gestión administrativa de la compañía. Por eso la característica de contabilidad vinculada de nuestro producto marca la diferencia. De este modo, se puede gestionar de manera integral todo lo concerniente a la administración de la compañía al trabajar en conjunto con nuestro software de gestión empresarial. Una integración que mejora drásticamente los procesos internos y optimiza las diferentes áreas de la compañía. Información rápida y precisa para tomar las mejores decisiones.
Megactivo, soluciones integrales
Tras conocer las ventajas de nuestros softwares para su compañía, no quedan dudas de que la habilitación nómina electrónica DIAN es solo uno de los múltiples beneficios que tenemos para usted. Además hemos puesto a su disposición con nuestros productos también cuenta con un asesoramiento constante.
La nomina electronica Colombia es sencilla con nosotros porque en Megactivo nos caracteriza nuestro compromiso. Por eso tenemos un equipo de profesionales expertos en brindar soporte y acompañamiento en el uso de las diferentes herramientas que hemos desarrollado. Por eso es el mejor momento para dar un salto de calidad en su compañía, contáctenos y comience su cotización con nosotros.